Dat magische weekend in juni, of: welke datum kies ik voor mijn event?
Het bijna magische “derde weekend van juni”
Bij het plannen van een event, zoals een bruiloft of bedrijfsfeest, vragen veel mensen zich af: welke datum is ideaal? Het antwoord? Dat maakt eigenlijk niet zoveel uit. Je weet immers nooit “wat voor weer je krijgt”. Belangrijker is dat de aanleiding bijzonder is en de uitvoering perfect geregeld. Als dat klopt, komen je gasten gegarandeerd.
Maar waarom altijd die populaire data kiezen?
Kies eens een unieke datum voor jouw event
Overweeg eens een datum buiten de traditionele drukke periodes. Hiermee profiteer je van voordelen zoals:
- meer flexibiliteit bij leveranciers
- keuze uit de mooiste locaties
- minder stress bij de organisatie
Hier zijn een paar suggesties voor unieke data:
- april: een prachtige lentemaand met vaak aangenaam weer.
- begin mei: bijvoorbeeld net na de meivakantie.
- begin juni: voor een zomers sfeertje zonder de drukte van het hoogseizoen.
- tweede helft van september: perfect na de vakanties, met vaak nog mooi weer.
- half oktober en later: dankzij tenten met zijwanden kun je zelfs in deze periode prima een sfeervol buitenfeest organiseren in Nederland, België of Duitsland.
Tip: Zijn je gasten niet gebonden aan schoolvakanties? Denk dan ook eens aan een datum middenin de zomervakantie of tijdens een lang weekend, zoals Pasen, Hemelvaart of Pinksteren.
Welke data kun je beter vermijden?
Sommige periodes zijn traditioneel erg druk, waardoor locaties en leveranciers snel volgeboekt zijn. Onze ervaring leert dat de volgende data vaak erg populair zijn:
- weekend rondom 21 juni: de langste dag van het jaar, perfect voor een feestje, maar ook erg in trek.
- eerste weekend van september: iedereen is net terug van vakantie en organiseert massaal events.
Jouw event, jouw datum
Met een beetje creativiteit kun je een datum kiezen die helemaal bij jouw wensen past. Vermijd de drukte, geniet van meer flexibiliteit en maak van jouw event iets bijzonders! Neem contact met ons op voor advies of het huren van de perfecte tent.
Disclaimer 😉 Aan de weersvoorspellingen uit bovenstaande tekst kun je (helaas!) geen rechten ontlenen…
Hoe groot moet de tent zijn?
Tja: hoe groot wil je ‘m hebben? Onze kleinste (mooie) tent is 5 bij 5 meter, onze grootste en allermooiste tent is 14 bij 35 meter… En daartussenin hebben we ook allerlei soorten en maten tenten.
Het gaat er vooral over wat je allemaal in/onder de tent wilt doen: ga je feesten, vergaderen, dineren (aan ronde tafels of aan lange tafels, dat maakt nogal verschil, zie de stelregels hieronder) of vindt er een huwelijksceremonie plaats?
Begin met de onderdelen van jouw evenement die specifieke ruimte nodig hebben:
- heb je een DJ of een grote band met een podium in de tent, dan kunnen zij aangeven hoeveel m2 ze nodig hebben
- wil je een dansvloer, en hoeveel m2 wil je daarvoor inruimen?
- heb je een bar in gedachten onder de tent: ruimte ervoor en erachter, hoeveel m2 is dit?
En dan nog: waar zijn je gasten? Binnen of buiten de tent, wil je een theateropstelling qua stoelen, een dineropstelling aan lange of ronde tafels of juist veel staanplaatsen en wat kleine zithoekjes?
Voor die gasten – staand of zittend – zijn er wel een paar handige stelregels:
- ga maar eens met twee personen naast elkaar staan op ‘gezellige kletsafstand’ en meet de ruimte om je heen. Je komt dan op ergens tussen de 0,75 en 1,00 m2 per persoon (afhankelijk van hoe gezellig je het wilt maken ;-)).
- heb je zittende gasten? Dan neemt dat, inclusief een zitplek aan een tafel, wel tussen de 1,00 en 1,5 m2 per persoon in beslag.
- reken zeker met 1,5 m2 per persoon in het geval van zittende gasten aan ronde tafels. En wil de cateraar iets meer loopruimte voor bedienend personeel? Ook dat zul je moeten meenemen.
Gelukkig beschikken wij over plattegronden (op ruitjespapier als je ze even uitprint / digitaal verder bewerkt) waarin je zelf wat van je plannen kunt intekenen. Deze zijn op aanvraag beschikbaar voor de door jou gewenste tent. En natuurlijk denken wij hierin graag met je mee!
Een feestelijk nieuw jaar gewenst!
Wauw, wat was 2022 een mooi jaar. Ondertussen zijn we lekker bezig met alle aanvragen voor dit nieuwe jaar, 2023. En dat wordt een mooi jaar, als wij al die plannen horen! We wensen al onze opdrachtgevers een feestelijk nieuw jaar toe. Maar ook, mocht er iets minder feestelijks aan de hand zijn, een uitvaart, een herdenking: ook daarin denken we graag met je mee.
Hoe mooi wil je het hebben?
Dat bepaal je zelf! Maak een keuze uit onze verschillende tenten voor jouw feest, jubileum, bedrijfsevent, bruiloft, of…? En natuurlijk hebben we ook allerlei toebehoren, zoals vloeren, verlichting, meubilair en andere mate accessoires om de tent mooi in te richten. Je klikt het eenvoudig zelf bij elkaar in onze online offertetool. Maar: je mag ons ook even appen of mailen natuurlijk!
Reageren we een beetje trager dan je verwachtte of van ons gewend bent? We doen in deze weken tussen het voorjaars- en najaarsseizoen in een beetje rustiger aan bij Tentenwerk. Maar we reageren altijd!
Plannen maken voor 2022 (en 2023?)
Nu er wat licht aan het einde van de donkere (evenementen-)tunnel lijkt te komen, merken we dat onze opdrachtgevers volop aan het plannen zijn voor fijne feestjes, bijzondere bruiloften en toffe bedrijfsevents. We mogen weer Tentenwerk leveren op de mooiste plekken door het hele land en daarmee bijdragen aan liefdevolle events. We doen niets liever.
Onze agenda vult zich altijd heel gemakkelijk in maanden als juni en september: de buiten-eventmaanden van het jaar. Maar wist je dat je ook in alle andere maanden comfortabel in / onder zo’n Tentenwerktent jouw event kunt organiseren? Als je denkt dat het koud wordt dan leveren we natuurlijk een paar heaters, zet je vuurkorven neer – buiten de tent wel te verstaan – en de echte koukleumen geef je gewoon een fleecedekentje.
Dus: heb je ons nodig in 2022? Laat het dan snel weten, dan checken wij onze planning. En mocht je nog een datum moeten kiezen: denk dan ook eens aan maanden als april, mei, juli, augustus en oktober! En voor supercosy winterse events ben je bij ons ook aan het juiste adres. Kijk hier maar eens.
Bij Tentenwerk zijn we van de grote lijnen
Scheerlijnen wel te verstaan. Ach ja, een tentenbouwersgrapje. Maar serieus: we zijn beter in de grote lijnen van jouw feest, evenement, festival of bruiloft dan in de kleine details. Tenten, vloeren, meubilair, verlichting, bewegwijzering… daar zijn wij (kei-)goed in!
Natuurlijk kennen wel een aantal supergoeie stylisten waarmee je zou kunnen samenwerken. Die zorgen voor net die details, the extra spark!
Wil je weten wie? Neem dan contact met ons op, en we koppelen je graag aan een passende samenwerkingspartner! En ben jij zo’n stylist die graag met ons zou willen samenwerken? Dan komen we natuurlijk ook graag in contact.
Vaak is het feest…
Maar soms ook niet. Ook een uitvaart kan de aanleiding zijn om met dierbaren buiten bijzondere momenten te beleven en het voorbije leven te vieren.
En ook een tent van Tentenwerk kan daar een mooie invulling bij geven! We hebben vele voorbeelden, en als je geluk hebt, kunnen we op korte termijn een passende tent bouwen.
Meer weten? Vraag een offerte aan!
Fijne reviews!
We hebben nog steeds geen fancy knop om je review over Tentenwerk op onze website achter te laten. Maar de laatste tijd krijgen we na onze klussen vaak zulke toffe e-mails met fijne reviews (en dan ook steeds wat foto’s erbij, daar worden we blij van!), dat we er toch graag een paar met jullie delen!
“Bedank voor de goede service. Top dankie” (Sint-Pancras)
“Bedankt voor het meedenken, de flexibiliteit en de medewerking in elk geval, we hebben mede door de tent een ontzettend gave dag en tof aangekleed terrein gehad. Over de tent überhaupt hebben we ook veel complimenten gekregen.” (Vierakker)
“Ik zat krap met de tijd gisteren en ben echt super blij en verrast door het snelle schakelen van jullie.” (Lochem)
“De tent was perfect! Veel complimenten op gekregen en ging erg goed met de regen ’s avonds. We hebben genoten, dank voor de opbouw en afbouw!” (Delden)
“The roaring twenties”
De telefoon staat roodgloeiend, we zijn op diverse momenten uitverkocht. In ieder geval goed nieuws na een donkere periode in deze pandemie: licht aan het einde van de tunnel. Maar mocht je nu of ergens in de komende maanden een tent en/of toebehoren nodig hebben, dan kan het zomaar zijn dat je achter het net vist.
Stuur ons daarom op tijd je offerteaanvraag voor één of meer van onze mooie tenten: de sailcloth / white ivory tent, een stretchtent, de eyecatcher starshade en wellicht één of enkele pagodes? En ook al is onze bedrijfsnaam Tentenwerk, we hebben ook veel toebehoren te huur bij de tenten: vloeren, verlichting, verwarming en ook meubilair en allerhande accessoires die van pas komen bij het organiseren van je ‘post-Corona’-evenement!
Tentenwerk nodig in 2021?
Ben je aan het nadenken over een evenement, feestje, of bruiloft later in 2021, wanneer we weer mogen? En denk je daarbij Tentenwerk nodig te hebben? Nou: dat kan! Hoewel 2020 niet het beste jaar was in de geschiedenis en dus ook niet voor Tentenwerk: we bestaan nog in 2021…
Wat ook handig is om te weten: zolang er nog Corona-maatregelen zijn die van toepassing zijn op jouw event: wij hanteren dan nog steeds onze Corona-coulanceregeling. Dit betekent dat je wel de tent reserveert, maar kosteloos kunt verplaatsen naar een ander moment. Dat laatste doen we graag in overleg en natuurlijk op basis van beschikbaarheid.
Natuurlijk bouwen we onze tenten ook in 2021 (zie ook ons Magazine 2021) voor scherpe prijzen. Vraag je offerte hier alvast aan voor komend jaar!